Adjoint(e) juridique, Droit des affaires - Bureau de Montréal
Blake, Cassels & Graydon S.E.N.C.R.L./s.r.l. (« Blakes », le « cabinet », « nous ») est présentement à la recherche d’un(e) adjointe(e) juridique au sein de son groupe de pratique en droit des affaires, pour son bureau de Montréal.
Blakes dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir en tout temps des services en français et en anglais. Ce poste exige le bilinguisme, vu que le titulaire du poste aura à fournir au quotidien des services en lien avec diverses communications uniquement en anglais, en plus d’interagir avec une multitude d’intervenants au Canada et à l’étranger ne s’exprimant qu’en langue anglaise.
Rôle et responsabilités du poste :
- Assurer les suivis d’agenda;
- Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
- Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers clients;
- Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill);
- Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
- Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu’en anglais;
- Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
- Communiquer avec les clients par téléphone;
- Gérer les contacts dans Interaction;
- Préparer les rapports de dépenses;
- Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l’archivage des dossiers;
- Démontrer une habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et une aptitude à travailler sous pression;
- Faire preuve de professionnalisme, d’initiative, de créativité et d’ouverture d’esprit;
- Faire preuve d’esprit d’équipe et de collaboration tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;
- Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.
Formation et expérience requises :
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- 10 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires dans des grands cabinets d’avocats (critère essentiel);
- Connaissances techniques avancées du logiciel Word et intermédiaires pour les logiciels Excel et Powerpoint de la suite MS Office;
- Parfaitement bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français qu’en anglais, comme en fait foi la description du poste ci-dessus;
- Fiabilité, assiduité et ponctualité;
- Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
- Excellentes habiletés interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion;
Pour toute question concernant la présente offre d’emploi ou pour déposer une candidature, veuillez vous adresser au service des ressources humaines par courriel à carrieres@blakes.com.
Blakes s’emploie à favoriser un milieu de travail privilégiant les perspectives, expériences, identités et cultures diverses.
Blakes remercie tous les postulants. Cependant, il ne communiquera qu’avec ceux retenus pour l’entrevue.
Dans le présent document, le générique masculin est utilisé au sens neutre afin d’alléger le texte. .
Au sujet du cabinet
Blake, Cassels & Graydon S.E.N.C.R.L./s.r.l. (Blakes), cabinet d’avocats par excellence en droit des affaires au Canada, offre des services juridiques exceptionnels à des entreprises qui comptent parmi les chefs de file au pays et de par le monde. Nous nous employons à tisser des liens durables avec nos clients. Pour ce faire, nous veillons à assurer un service à la clientèle hors pair et à donner des conseils juridiques de la plus haute qualité qui soit, toujours à la lumière de la conjoncture commerciale. Grâce à ses clients, Blakes continue de recevoir de prix et de trôner au sommet des classements. Reconnu depuis les huit dernières années par Thomson Reuters comme ayant la meilleure marque de cabinet d’avocats au Canada, Blakes se démarque aussi régulièrement en tant que chef de file du marché avec des classements de premier échelon dans Chambers Canada: Canada’s Leading Lawyers for Business. De plus, The Canadian Legal Lexpert Directory, le guide par excellence des avocats du Canada, continue de reconnaître les avocats de Blakes à titre de leaders dans leurs champs de pratique respectifs.
Blakes a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada de 2024 par Mediacorp Canada Inc., distinction qu’il reçoit pour une quatorzième fois depuis 2008. Pour obtenir plus de renseignements au sujet de Blakes, veuillez consulter notre site Web ou suivez le cabinet sur LinkedIn.