Coordonnateur(trice), Recrutement d’étudiants – poste contractuel (14 mois) – Bureau de Montréal

Blake, Cassels & Graydon S.E.N.C.R.L./s.r.l. (« Blakes », le « cabinet », « nous ») est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice), Recrutement d’étudiants dans le département Personnel juridique et perfectionnement professionnel, sur une base contractuelle pour un remplacement de congé de maternité, pour son bureau de Montréal.

Blakes dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir en tout temps des services en français et en anglais. Ce poste exige le bilinguisme, vu que le titulaire du poste aura à fournir des services en lien avec diverses communications uniquement en anglais, en plus d’interagir avec une multitude d’intervenants au Canada et à l’étranger ne s’exprimant qu’en langue anglaise.

Rôle et responsabilités du poste

Sous la supervision de la directrice, Recrutement d’étudiants et de la directrice principale, Personnel juridique et perfectionnement, le titulaire du poste apportera un soutien quotidien en accomplissant les tâches suivantes :

• Assister l’équipe marketing avec la préparation des publicités requises pour les activités de commandites effectuées auprès des facultés de droit ou des associations et comités étudiants;
• Traiter les factures de commandite et de don provenant des facultés de droit civil;
• Assister dans l’organisation de toutes les activités de recrutement ayant lieu à notre cabinet ou dans les facultés de droit, notamment la commande de nourriture, la réservation de salles, les suivis auprès des participants ainsi que l’organisation du matériel requis;
• Inscrire le cabinet aux journées carrière des facultés de droit civil et coordonner la logistique entourant notre participation à ces événements;
• Publier l’offre d’emploi et traiter un volume important de candidatures reçues dans le contexte de la Course aux stages (principale période de recrutement) ainsi que le recrutement coop;
• Assister dans l’organisation des activités liées à la Course aux stages, notamment les entrevues, la documentation à l’intention des intervieweurs, l’accueil des candidats, les différents dîners ainsi que les soupers de recrutement;
• Assister dans la planification de l’accueil, la formation et l’intégration des étudiants d’été et des stagiaires, incluant le calendrier d’activités sociales des étudiants d’été;
• Traiter les frais d’inscription et de scolarité des étudiants auprès de l’École du Barreau et communiquer avec l’École du Barreau à ce sujet;
• Assister avec la préparation et la communication des documents requis par l’École du Barreau pour l’inscription au stage, l’évaluation des stagiaires et l’admission au Tableau de l’Ordre;
• Assister l’équipe des ressources humaines avec les vérifications des antécédents des stagiaires ou étudiants d’été;
• Assister avec l’organisation entourant l’arrivée et le départ des étudiants d’été et des stagiaires;
• En collaboration avec l’équipe de Marketing/Communications, s’assurer que la page Instagram du cabinet soit à jour et active pour le bureau de Montréal;
• Mettre à jour les renseignements de la section « Visez Blakes – Étudiants » du site Web pour le bureau de Montréal; 
• Mettre à jour le budget alloué au recrutement;
• Assister avec les suivis et les évaluations des stagiaires et étudiants du bureau de Montréal;
• Participer à d’autres projets ou effectuer d’autres tâches au bureau.

Formation et expérience requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent;
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente;
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
• Excellent service à la clientèle;
• Fiabilité, créativité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, entregent et discrétion;
• Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches; 
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;  
• Flexibilité et disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion pendant la période de pointe, si nécessaire;  
• Expérience dans un grand cabinet d’avocats (atout).

Pour toute question concernant la présente offre d’emploi ou pour déposer une candidature, veuillez vous adresser au service des ressources humaines par courriel à carrieres@blakes.com.
  
Blakes s’emploie à favoriser un milieu de travail privilégiant les perspectives, expériences, identités et cultures diverses.
  
Blakes remercie tous les postulants. Cependant, il ne communiquera qu’avec ceux retenus pour l’entrevue.
 
Dans le présent document, le générique masculin est utilisé au sens neutre afin d’alléger le texte.