Préposé(e), Services aux salles (poste contractuel)
Bureau de Montréal

Blake, Cassels & Graydon S.E.N.C.R.L./s.r.l., l’un des cabinets d’avocats les plus importants et prospères du Canada, est présentement à la recherche d’un(e) préposé(e), Services aux salles, pour occuper un poste contractuel d’une durée indéterminée au sein de son bureau de Montréal.  

Blakes dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir en tout temps des services en français et en anglais. Ce poste exige le bilinguisme, vu que le titulaire du poste aura à fournir des services en lien avec diverses communications uniquement en anglais, en plus d’interagir avec une multitude d’intervenants au Canada ne s’exprimant qu’en langue anglaise.

Rôle et responsabilités du poste :

• Préparer les salles de conférence et les aires communes;
• Servir la clientèle lors des réunions, formations et séminaires;
• Maintenir à jour l’inventaire des fournitures et breuvages;
• Veiller à l’entretien des aires de cuisine et pause-café, sur les étages;
• Préparer les commandes et demander des soumissions;
• Commander les repas et gérer les services connexes, avec les différents fournisseurs;
• Collaborer avec la réceptionniste, pour coordonner les réservations de salles;
• Effectuer le suivi des factures auprès de la comptabilité.

Formation et expérience requises :

• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle;
• Capacité de gérer les urgences, prioriser les tâches et assurer le service pour des réunions simultanées;
• Connaissances de base de MS Office (Word, Outlook, Excel) et intermédiaires en recherches sur Internet;
• Bonne gestion du stress et capacité de s’adapter rapidement à des changements fréquents et aux échéanciers serrés;
• Expérience dans un environnement corporatif (atout);
• Bonne capacité de communiquer, autant en français qu’en anglais;  
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Pour toute question concernant la présente offre d’emploi ou pour déposer une candidature, veuillez vous adresser au service des ressources humaines par courriel à carrieres@blakes.com.

Blakes s’emploie à favoriser un milieu de travail privilégiant les perspectives, expériences, identités et cultures diverses.

Blakes remercie tous les postulants. Cependant, il ne communiquera qu’avec ceux retenus pour l’entrevue.

Dans le présent document, le générique masculin est utilisé au sens neutre afin d’alléger le texte.